Parametrizzazione > CRM > Sincronizzazione Outlook > Parametri di sincronizzazione 

Le preferenze utente, nell'ambito della sincronizzazione di Sage X3 con Outlook, sono definite in questa funzione.

Prerequisiti

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Gestione videata

Testata

Presentazione

La testata della parametrizzazione della sincronizzazione definisce l'utente per il quale le preferenze devono applicarsi durante una sincronizzazione con Outlook.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Codice utente per il quale va applicata la parametrizzazione.

Per richiamo, l'utente deve soddisfare alcune condizioni in maniera tale che la sincronizzazione con Outlook sia effettiva.

  • In un primo tempo, il sistema identifica se l'utente è associato ad un codice rappresentante. E' necessario che l'utente occupi una funzione commerciale (parametro AUSCRMA, capitolo CRM, gruppo COL, definito a livello del codice utente), e che sia indicato un codice rappresentante (parametro AUSCRMF, capitolo CRM, gruppo COL, definito a livello del codice utente).
  • In un secondo tempo, l'utente deve essere il proprietario degli eventi creati in Sage X3 (corrispondenti, attività, telefonate e appuntamenti) e in Outlook (contatti, attività e appuntamenti) affinché la loro sincronizzazione sia effettiva.

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Folder Parametrizzazione

Presentazione

Per ogni tipo di evento X3 (corrispondente, attività, telefonate, appuntamenti) e Outlook (contatti, attività e appuntamenti), l'utente definisce le azioni che saranno registrate durante una sincronizzazione: creazione, modifica e cancellazione.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Contatti

  • Crea corrisp. Outlook (campo COROTKCRE)

S'il est coché, ce flag autorise la création de contacts Outlook.

  • Crea corrisp. X3 (campo CORADXCRE)

Un corrispondente è un dato temporaneo che permette di memorizzare in Sage X3 le informazioni derivanti da un contatto Outlook. In effetti, un contatto Outlook non è necessariamente un interlocutore conosciuto nel database. Potrà essere generato in seguito come interlocutore così come invece non verrà mai trasformato. Potrà anche essere utilizzato nell'ambito di creazioni di azioni commerciali.

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza la creazione di corrispondenti in Sage X3.

  • Agg. corrisp. Outlook (campo COROTKUPD)

S'il est coché, ce flag autorise la mise à jour de contacts Outlook.

  • Agg. corrisp. X3 (campo CORADXUPD)

S'il est coché, ce flag autorise la mise à jour de correspondants dans Sage X3 Entreprise.

  • Canc. corrisp. Outlook (campo COROTKDLT)

S'il est coché, ce flag autorise la suppression de contacts Outlook.

  • Canc. corrisp. X3 (campo CORADXDLT)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza la cancellazione di corrispondenti in Sage X3.

Attività

  • Crea attività Outlook (campo TSKOTKCRE)

S'il est coché, ce flag autorise la création de tâches dans Outlook.

  • Crea attività X3 (campo TSKADXCRE)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza la creazione di attività in Sage X3.

  • Agg. attività Outlook (campo TSKOTKUPD)

S'il est coché, ce flag autorise la mise à jour de tâches dans Outlook.

  • Agg. attività X3 (campo TSKADXUPD)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza l'aggiornamento di attività in Sage X3.

  • Canc. attività Outlook (campo TSKOTKDLT)

S'il est coché, ce flag autorise la suprression de tâches dans Outlook.

  • Canc. attività X3 (campo TSKADXDLT)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza la cancellazione di attività in Sage X3.

  • Crea telefonata Outlook (campo CLLOTKCRE)

S'il est coché, ce flag autorise la création d'appels dans le planning de tâches Outlook.

L'appel X3 d'origine est aussi généré dans le planning des tâches Outlook suite à la synchronisation.

  • Agg. telefonata Outlook (campo CLLOTKUPD)

S'il est coché, ce flag autorise la mise à jour d'appels dans le planning de tâches Outlook.

L'appel X3 d'origine est aussi supprimé du planning des tâches Outlook suite à la synchronisation.

  • Agg. telefonata X3 (campo CLLADXUPD)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza l'aggiornamento delle telefonate in Sage X3.

La telefonata X3 viene così aggiornata nel planning di attività Outlook e, a seguito della sincronizzazione, viene anche modificata in Sage X3.

  • Canc. telefonata Outlook (campo CLLOTKDLT)

S'il est coché, ce flag autorise la suppression d'appels dans le planning de tâches Outlook.

L'appel X3 d'origine est aussi supprimé du planning des tâches Outlook suite à la synchronisation.

  • Canc. telefonata X3 (campo CLLADXDLT)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza la cancellazione delle telefonate in Sage X3.

La telefonata X3 viene così cancellata nel planning di attività Outlook e, a seguito della sincronizzazione, viene anche cancellata in Sage X3.

Appuntamento

  • Crea appunt. Outlook (campo BAPOTKCRE)

S'il est coché, ce flag autorise la création de rendez-vous dans Outlook.

  • Crea appunt. X3 (campo BAPADXCRE)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza la creazione di appuntamenti in Sage X3.

  • Agg. appunt. Outlook (campo BAPOTKUPD)

S'il est coché, ce flag autorise la mise à jour de rendez-vous dans Outlook.

  • Agg. appunt. X3 (campo BAPADXUPD)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza l'aggiornamento di appuntamenti in Sage X3.

  • Canc. appunt. Outlook (campo BAPOTKDLT)

S'il est coché, ce flag autorise la suppression de rendez-vous dans Outlook.

  • Canc. appunt. X3 (campo BAPADXDLT)

Se viene contrassegnato, questo flag autorizza la cancellazione di appuntamenti in Sage X3.

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Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

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